Webdesign-Projektablauf: So entsteht eine Webseite in 7 Schritten
Vom Erstgespräch bis nach dem Start: wie ein Webdesign-Projekt abläuft, wie lange jede Phase dauert und was Sie selbst beitragen müssen — ehrlich erklärt.
Wer zum ersten Mal eine Webseite machen lässt, weiß oft nicht, was auf ihn zukommt: Wie viele Termine? Wann muss ich was liefern? Und warum dauert das eigentlich acht Wochen, wenn die Seite am Ende nur fünf Unterseiten hat?
Hier steht, wie ein Webdesign-Projekt bei mir abläuft — Schritt für Schritt, mit realistischen Zeiten und dem, was Sie in jeder Phase beitragen. Andere Agenturen arbeiten im Detail anders, aber die Reihenfolge ist fast überall gleich. Wenn ein Anbieter einen dieser Schritte auslässt, lohnt sich die Nachfrage, warum.
Der Ablauf auf einen Blick
| Schritt | Dauer (typisch) | Ihr Beitrag |
|---|---|---|
| 1. Erstgespräch | 30–60 Minuten | Erzählen, was die Seite leisten soll |
| 2. Angebot zum Festpreis | 2–5 Tage | Prüfen, Fragen stellen, zusagen |
| 3. Inhalte sammeln | 1–3 Wochen | Texte, Fotos, Logo, Zugänge |
| 4. Struktur und Entwurf | 1–2 Wochen | Entwurf ansehen, Rückmeldung geben |
| 5. Umsetzung | 1–3 Wochen | Kurz erreichbar sein für Rückfragen |
| 6. Prüfung und Start | 2–5 Tage | Letzte Durchsicht, Freigabe |
| 7. Nach dem Start | laufend | Neues mitteilen, Anfragen beantworten |
Für eine Unternehmensseite mit fünf bis zehn Unterseiten heißt das: vier bis acht Wochen vom Angebot bis zum Start. Der größte Unsicherheitsfaktor ist fast immer Schritt 3.
1. Erstgespräch: Worum geht es eigentlich?
Im Erstgespräch geht es nicht um Farben oder Schriften, sondern um drei Fragen:
- Was soll die Seite erreichen? Anrufe, Anfragen per Formular, Buchungen, Bewerbungen — oder „nur” seriös aussehen, wenn jemand nach Ihrem Namen sucht?
- Wer soll sie finden? Kunden aus Rendsburg und Umgebung, aus ganz Schleswig-Holstein oder deutschlandweit?
- Was gibt es schon? Domain, alte Seite, E-Mail-Postfächer, Google-Unternehmensprofil, Fotos, Texte.
Das Gespräch ist bei mir kostenlos — telefonisch, per Video oder bei Ihnen im Betrieb. Wenn Sie schon eine Seite haben, sehe ich sie mir vorher an und sage Ihnen ehrlich, ob ein Neubau nötig ist oder eine Überarbeitung reicht.
2. Angebot zum Festpreis
Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot. Darin sollte stehen:
- Umfang: welche Seiten, welche Funktionen (Formular, Buchung, Shop), wie viele Korrekturrunden
- Preis: als Festpreis, nicht als Stundenschätzung ohne Obergrenze
- Laufende Kosten: Hosting, Domain, Wartung — getrennt ausgewiesen
- Wer was liefert: Texte und Fotos von Ihnen oder von mir
- Eigentum: Domain und Zugänge laufen auf Ihren Namen
Eine erste Hausnummer, bevor Sie überhaupt anfragen, liefert der Preisrechner. Was in den Preis einfließt, steht ausführlich im Beitrag Was kostet eine Webseite in Schleswig-Holstein?
3. Inhalte sammeln — der Schritt, an dem Projekte hängen
Erfahrungsgemäß verzögert sich kein Projekt wegen der Technik, sondern weil Texte und Bilder fehlen. Was gebraucht wird:
- Texte für jede Seite: Was bieten Sie an, für wen, warum Sie? Wenn Sie nicht gern schreiben, schreibe ich — Sie erzählen mir Ihren Betrieb in einem Gespräch, ich mache daraus die Texte.
- Fotos von Betrieb, Team und Arbeit. Eigene Bilder wirken immer besser als Bilddatenbank. Gute Handyfotos bei Tageslicht sind ein brauchbarer Anfang.
- Logo in möglichst hoher Auflösung, idealerweise als Vektordatei.
- Zugänge zu Domain, altem Hosting und Google-Unternehmensprofil — damit beim Umzug nichts verloren geht.
- Rechtliches: Wer steht im Impressum, gibt es AGB, welche Dienste (z. B. Karten, Buchungssystem) sollen eingebunden werden?
Mein Tipp: Legen Sie sich einen festen Termin im Kalender, an dem Sie alles schicken. Ein fester Liefertermin hilft mehr als jede gute Absicht — „schicke ich nächste Woche” wird erfahrungsgemäß schnell zu einem Monat.
4. Struktur und Entwurf
Bevor programmiert wird, entsteht die Struktur: welche Seiten es gibt, wie sie heißen, wie man von einer zur anderen kommt. Für Google ist das wichtig — eine eigene Seite je Leistung schlägt eine einzige „Leistungen”-Seite mit Liste.
Danach sehen Sie einen Entwurf der Startseite und einer Unterseite, am Bildschirm und auf dem Handy. Jetzt ist der richtige Moment für Änderungswünsche: Farbe, Reihenfolge, Bildsprache. Was hier geändert wird, kostet Minuten; was nach der Umsetzung geändert wird, kostet Stunden.
5. Umsetzung
Jetzt wird gebaut: alle Seiten, Formulare, Karten, eventuell Buchung oder Shop. Je nach Aufgabe mit WordPress — wenn Sie selbst regelmäßig Inhalte ändern wollen — oder statisch mit Astro, wenn die Seite vor allem schnell, sicher und wartungsarm sein soll. Warum ich beides anbiete, steht auf der Seite Webdesign in Rendsburg.
Auf Wunsch sehen Sie den Stand zwischendurch auf einer Vorschau-Adresse. In dieser Phase brauche ich von Ihnen vor allem kurze Antworten auf Rückfragen.
6. Prüfung und Start
Vor dem Start prüfe ich:
- Darstellung auf Handy, Tablet und großen Bildschirmen
- Ladezeit und Bildgrößen
- Formulare: Kommt die Anfrage wirklich an?
- Titel, Beschreibungen und strukturierte Daten für Google
- Impressum, Datenschutz und Cookie-Hinweis
- Barrierefreiheit — für Shops und viele Dienstleister seit Juni 2025 Pflicht
Bei einem Relaunch kommt ein entscheidender Punkt dazu: Alle alten Adressen werden auf die neuen umgeleitet. Wer das vergisst, verliert die Positionen, die die alte Seite bei Google aufgebaut hat — und Besucher landen auf Fehlerseiten.
Nach Ihrer Freigabe geht die Seite live, meist ohne Ausfallzeit.
7. Nach dem Start
Eine Webseite ist mit dem Start nicht fertig. In den ersten Wochen:
- Google Bescheid geben: Sitemap einreichen und wichtige Seiten zur Indexierung anmelden, damit sie schneller gefunden werden
- Google-Unternehmensprofil mit der neuen Seite verknüpfen und pflegen
- Zahlen ansehen: Wird die Seite gefunden, kommen Anfragen?
Danach entscheiden Sie, ob ich die Seite laufend betreue — Updates, Sicherungen, kleine Änderungen — oder ob Sie sie selbst pflegen. Damit Sie bei Suchen mit Ort auch wirklich auftauchen, hilft lokales SEO.
Woran Sie einen guten Ablauf erkennen
- Es gibt ein schriftliches Angebot mit Festpreis und klarem Umfang.
- Sie sehen einen Entwurf, bevor programmiert wird.
- Es ist klar, wer Texte und Bilder liefert — und bis wann.
- Domain und Zugänge gehören Ihnen.
- Beim Relaunch werden alte Adressen umgeleitet.
- Sie haben einen festen Ansprechpartner, nicht wechselnde Projektleiter.
Sie planen eine neue Webseite oder wollen Ihre alte überarbeiten? Das Erstgespräch ist kostenlos — und danach wissen Sie, wie der Ablauf für Ihren Betrieb konkret aussieht.